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无纸化会议系统:关于无纸化会议你不得不知的

发布于:2021-06-25 16:24来源:北京应中科技有限公司 作者:admin 点击:

  会议无纸化在现今社会的呼声非常的高,在当今社会信息化高度发展的形势下,无纸化会议已成为各级党政机关及企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段,是实现会议办公自动化、信息化的重要标志。那么会议无纸化有着什么样的优点呢?
 


1、丰富的会议阅读功能
         支持在会议材料中添加批注、实时共享;支持在会议材料随意添加书签,通过书签保存阅读进度,快速定位书签页;智能记忆资料阅读进度,再次点击已阅读资料将智能定位到上次阅读进度;实现PC与移动终端的文件同步;支持显示文档目录大纲,实现文档内容的快速定位;通过缩略图快速翻阅文档,快速定位目标文档;支持自设颜色、粗细,加入橡皮擦功能,让画笔更实用。

2、节省企业会议成本
         会议对企业意义重大,是企业发展的必然需求,是沟通交流的重要手段之一,所以优秀的企业需要经常的跟员工进行会议交流。但是经常会议会产生一定的会议成本,比如纸张的浪费。但如果引入无纸化会议系统,减少会议过程中纸张的浪费,可以为企业节省大量的会议成本。

3、更灵活的会议模式
         企业在发展工程中,不可避免的会出现经营内容的调整,方向政策的改变,而此时就急需进行会议交流,帮助企业员工调整工作内容,提高能力匹配度,而此时企业若引进了无纸化会议系统,就能很好的满足灵活性强的会议。无纸化会议系统成为更受企业信赖的会议模式。

4、安全高效
         避免会前准备耗时,会后文件回收、保密难,纸质材料易受潮老化,不易保存等问题,在提升会议室高端品质、科学化管理及使用先进性的同时,更能有效提高会议效率。
在科技不断发展的今天,我们不能局限于传统的手段,要学会创新,选择更符合当今社会的方法,而无纸化会议就是科技不断创新的成果,它的出现大大提高工作效率、节约办公资源。

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